엑셀의 중복된 항목제거 엑셀의 많은 데이터를 활용하다 보면 데이터가 중복될 수가 있습니다. 이 때 중복된 항목을 빠르게 제거 할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 데이터텝에서 중복된 항목 제거 라는 리본메뉴를 사용하면 됩니다. 이 포스팅에서 설명드리는 간단한 사용 루틴을 연습해 보시면 정말 유용하게 쓰실 수 있습니다. 예제는 설명을 위한 간단한 것이며 실제로는 훨씬 많은 데이타를 눈으로 찾기는 어렵습니다. 1. 먼저 전체 화면의 전체를 선택합니다. 아래 화면과 같이 가장 좌측위 직각삼각형 모양을 클릭하면 전체 시트 화면 선택이 반전 됩니다. 2. 전체가 선택된 상태에서 위 이미지 캡쳐한 리본메뉴의 중복된 항목 제거를 클릭합니다. 그러면 아래와 같이 메뉴창이 나옵니다. 이 때 모두선택취소 버튼 누르고 중복된 항목을 제거할 열을 선.. 오피스배우기 2024. 2. 14. 엑셀 인보이스(INVOICE) 만드는 법 인보이스(INVOICE)는 무역에서 수출업자가 돈을 받기 위해 수입업자에게 발송하는 발송장이나 기업간 거래에서 청구서로 활용되는 문서 라고 보면 됩니다. 보통 우리는 후자 기업간 거래의 정산서 즉 공급한 댓가를 받기 위한 청구서로 많이 씁니다. 그런데 이런 것 엑셀로 만들 수 있습니다. 아래와 같이 예제를 캡쳐 합니다. 즉 공급하는자의 기업입장에서 작성하는 것입니다. 나머지 양식은 보면 알겠으나 숫자로 표시한 부분이 헷갈릴 수 있음으로 이를 이미지 아래 글에서 설명 하겠습니다. 1번은 공급자 (즉 자사)의 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호를 쓰면 됩니다. 2번은 자사에서 관리하는 문서번호를 입력하면 됩니다. 3번은 공급받는자 (즉 댓가를 받아야 할 회사)의 회사명 과 전화번호 등을 작성하면 됩니다. 4.. 오피스배우기 2024. 2. 8. 엑셀 vlookup 함수 쉽게 이해하기 실무에서 정말 많이 사용되는 엑셀의 vlookup 함수를 예시를 들어 간략하면서도 쉽게 이해 할 수 있도록 포스팅 합니다. 알고 나면 어려운게 아닙니다. 무엇보다 처음 배울 때 개념을 정확히 이해하고 있으면 오랫동안 사용 안하더라도 자전거 타는 것처럼 언제든 사용할 수 있습니다. 반면 어설프게 알면 그 다음 사용할려면 뭐더라 하고 또 찾아보는 일이 생깁니다. 1. vlookup 함수 이해하기 vlookup 함수는 어떤 것을 찾을 때 사용합니다. 그 찾는 기준이 세로 즉 v가 vertical 세로를 의미합니다. 그래서 찾고자 하는 것의 세로를 기준으로 lookup 찾워줘 이러한 명령을 내리는 함수입니다. 자 이 개념을 이해하면 시간이 많이 지나도 vlookup 함수는 세로 기준이지 라는 것을 안다면 공부했.. 오피스배우기 2023. 10. 27. 엑셀에서 제공하는 서식파일 양식 쓰면 편리 엑셀에서 제공하는 기본 서식파일 양식이 있다는 것을 아시나요? 이 양식을 쓰면 작업하기 정말 편리 합니다. 의외로 고수들도 숙달되지 않아 이 서식파일 양식을 잘 모른느 분들이 많습니다. 오늘 포스팅은 간단하지만 알면 유용한 엑셀 제공 기본 양식에 대해 간단히 소개 합니다. 엑셀을 처음 열었을 때 아래와 같이 화면이 나오는데 여기서 보통 새통합문서로 바로 들어가서 작업하는 것이 일반적입니다. 그러나 만약 특정한 양식을 바탕으로 작업을 하고 싶다면 우선 왼쪽 텝의 새로 만들기를 한번 눌러 보세요. 아래와 같이 새로 만들기를 누르면 올라인 서식 파일 검색이 가능합니다. 검색창에 원하는 양식을 검색해서 사용하면 작업속도 면에서나 디자인 면에서 정말 훌륭합니다. 예시로 달력을 한번 검색해 보면 사용하기 좋은 서식.. 오피스배우기 2023. 10. 11. 엑셀로 조건에 맞는 수량 확인표 만들기 countif 함수 활용 법 얼마전 동료가 너무 힘들게 엑셀 표의 셀을 하나 하나 세면서 작업하는 걸보고 안타까웠습니다. 그래서 조건에 맞는 수량을 확인할 수 있는 countif 함수를 가르켜 주었습니다. 알면 간단한데 몰라서들 고생입니다. 오늘은 이 함수의 활용 법을 간략히 포스팅 합니다. 아래와 같이 간략히 설명을 위한 예제를 만들었습니다. 머 이 정도는 눈으로 세면 되겠으나 표의 행이 벌써 50줄만 넘어가면 그 때는 얘기가 달라지겠죠 설명을 위한 예제로 봐주십시오. 아래 표와 같이 커피주문을 받았다고 가정하겠습니다. 저마다 취향이 다름으로 모두 적어놓긴 했는데 갯수를 하나 하나 셀려니 이건 비합리적이죠 그래서 오른쪽 표와 같이 커피 종류를 적어놓고 수량을 한번에 체크할 수 있는 countif 함수를 사용해 보겠습니다. F4 열.. 오피스배우기 2023. 5. 11. 엑셀 텍스트 나누기 - 가장 쉽게 하는 방법 정말 오랜만에 포스팅 합니다. 오늘은 알면 별거 아닌데 모르면 손발이 고생하는 엑셀 꿀팁입니다. 바로 엑셀 텍스트 나누기 입니다. 이 기능은 특별히 텍스트를 나눠서 통계를 내거나 검색을 할 시 정말 필요합니다. 가장 많이 사용하는 방법으로 쉽게 설명 드리겠습니다. 자주 이용해 보세요. 정말 쓸 데가 많습니다. 그림으로 설명 드립니다. 아래와 같이 예제를 숫자와 글자로 나눠보겠습니다. 여기서 중요한 것은 1열만 블록 지정해야 한다는 것입니다. 내용이 있는 B열을 블록 지정했습니다. 아래 설명을 계속 참조 합니다. 다음으로 데이터텝 선택 그다음 오른쪽에 있는 텍스트나누기 리본메뉴를 선택합니다. 그럼 아래와 같이 팝업이 뜨면 너비가 일정함을 선택 그리고, 다음 누릅니다. 아래와 같이 나오면 나누기할 곳을 아래.. 오피스배우기 2023. 2. 6. 파워포인트 옵션 설정 최적화로 작업효율업 - 언어교정 자동고침 설정 파워포인트 옵션 설정에서 언어교정을 최적화하여 작업의 효율을 높일 수 있는 방법을 소개합니다. 이번 포스팅은 언어교정 옵션 중 자동고침 설정 방법입니다. 간단하지만 정말 이 부분 바꿔 놓으면 작업하기 좋습니다. 이미지로 간략 설명 드립니다. 1. 파일텝으로 이동합니다. 2. 파일텝 이동 창에서 아래와 같이 옵션을 선택합니다. 3. 왼쪽 언어교정 메뉴선택 4. 자동고침 옵션 버튼 클릭 아래 설명을 계속 참조 합니다. 5. 자동고침 텝은 디폴트로 선택됩니다. 6. 3항목 선택해제 1) 여기서 문장의 첫글자를 대문자로 선택해제 2) 표의 셀에 있는 첫글자를 대무자로 선택해제 3) 마지막으로 가장 중요한 한/영 자동고침 선택해제 이 부분이 체크되어 있으면 파워포인트 사전에 등록되지 않은 단어를 치면 자동영문으로.. 오피스배우기 2022. 2. 5. 윈도우10 화면캡처 '캡처 및 스케치' 괜찮습니다. 오늘은 윈도10 화면캡처 기능인 "캡처 및 스케치"를 소개해 드립니다. 정말 적극 추천합니다. 윈도우10에서 기본적으로 제공하는 캡처 기능은 캡처 도구와 캡처 및 스케치 기능입니다. 보통 캡처도구를 많이 사용하지만, 캡처 및 스케치를 한번 사용해 보세요 여러모로 편합니다. 먼저 아래와 같이 작업줄에서 검색을 눌러서 캡처를 입력하면 두 기능이 나옵니다. 캡처 및 스케치를 시작화면에 고정하여 사용하길 추천 드립니다. 아래 설명을 계속 참조 합니다. 실행시키면 아라애와 같이 모니터화면 상단에 4개의 버튼이 나타납니다. 화면 설명을 위해 엑셀화면을 뛰우고 실행한 것입니다. 왼쪽부터 사각캡처, 자유형캡처, 창캡처, 전체화면캡처가 나옵니다. 이 도구를 사용을 추천드리는 가장 중요한 키포이트는 단축키 입니다. 바로 .. 오피스배우기 2021. 2. 28. 파워포인트 그라데이션을 이용한 격식있는 디자인 빠르게 하기 항상 파워포인트를 작업은 시간의 촉박함이 많을 때가 너무나 많습니다. 특히 격식을 차려야 할 디자인이 필요할 때 빠르게 하는 방법을 한번 고민해 보았습니다. 격식을 갖춘 디자인은 보통 푸른색 계열을 많이 사용하고 있습니다. 예시는 푸른색 계열로 해보겠습니다. 먼저 아래와 같이 빈 슬라이드에 오른쪽 마우스를 이용해 배경서식을 열고 그라데이션 채우기를 선택합니다. 아래 설명을 계속 참조 합니다. 그리고, 배경서식에서 방향, 그라데이션 중지점별 색상을 선택하고 투명도 등을 적당히 조정합니다. 아주 간단하지만 핵심적인 부분 입니다. 중지점별로 색을 선택할 수 있고, 필요없는 중지점은 삭제하거나 추가하여 조정 할 수 있습니다. 아래 설명을 계속 참조 합니다. 표제에서 부터 격식을 갖추고 빠르게 디자인을 해야 하기.. 오피스배우기 2021. 2. 18. 파워포인트로 쇼핑몰 상품 대표이미지 (썸네일) 만들기 파워포인트로 쇼핑몰 상품 대표이미지 (썸네일) 만드는 방법을 소개해 드리고 싶습니다. 보통 네이버 스마트스토어 등 플랫폼 제공되는 곳의 상품 대표이지는 1000 곱하기 1000 픽셀 입니다. 본 포스팅은 상품의 이미지 자체가 정사각형이 나오지 않고 여백이 많은 경우 정사각형의 픽셀과 여백을 채워주기 위해 파워포인트로 작업하는 경우의 방법입니다. 먼저 파워포인트의 디자인텝에서 아래와 같이 슬라이드크기가 와이드스크린으로 설정 합니다. (하기 예제는 파워포인트 2019 이상 버전의 예시 입니다.) 아래 설명을 계속 참조 합니다. 다음으로 예시의 카메라처럼 정사각형이 아니고 여백이 많은 이미지가 있다고 가정하겠습니다. 위 이미지는 정사각형이 아니고 아래위 여백이 너무 많습니다. 이때 도형을 아래와 같이 상품의 .. 오피스배우기 2020. 12. 19. 이전 1 2 3 4 ··· 8 다음