엑셀로 조건에 맞는 수량 확인표 만들기 countif 함수 활용 법

얼마전 동료가 너무 힘들게 엑셀 표의 셀을 하나 하나 세면서 작업하는 걸보고 안타까웠습니다. 그래서 조건에 맞는 수량을 확인할 수 있는 countif 함수를 가르켜 주었습니다. 알면 간단한데 몰라서들 고생입니다. 오늘은 이 함수의 활용 법을 간략히 포스팅 합니다.

 

아래와 같이 간략히 설명을 위한 예제를 만들었습니다. 머 이 정도는 눈으로 세면 되겠으나 표의 행이 벌써 50줄만 넘어가면 그 때는 얘기가 달라지겠죠 설명을 위한 예제로 봐주십시오. 아래 표와 같이 커피주문을 받았다고 가정하겠습니다. 저마다 취향이 다름으로 모두 적어놓긴 했는데 갯수를 하나 하나 셀려니 이건 비합리적이죠 그래서 오른쪽 표와 같이 커피 종류를 적어놓고 수량을 한번에 체크할 수 있는 countif 함수를 사용해 보겠습니다. F4 열에 조건에 맞는 수량을 구해 보겠습니다.

 

 

아래 표 오른쪽에 아래와 같이 =countif( 까지 작성하고 왼쪽표의 커피명에 해당하는 셀들을 드래그하여 범위를 지정합니다. 그러면 F4셀에 =countif(C4:C24 라고 나타납니다.

 

 

자 여기서 =countif(C4:C24, 와 같이 이어서 컴마(,)를 하시고 E4의 아메리카노 아이스 셀을 지정합니다.

 

 

컴마 후 E4를 마우스로 지정선택하고 괄호를 닫으면 아래와 같이 =countif(C4:C24,E4)  와 같이 나타난 상태에서 엔터를 치면 수량이 나옵니다.

 

 

위에서 엔터를 치면 예제와 같이 5라고 수량이 나옵니다. 이 때 맨위 수량이 나온 셀을 마우스 지정하고 십자 핸들을 끌어 드래그앤드랍하면 나머지 셀에도 수식이 복사되어 쉽게 나머지 셀도 카운트가 됩니다. 너무나 간단하죠? 정말 간단한데 모르면 노가다 합니다. 꼭 익혀보시기 바랍니다.

 

 

<글을 마치며>

countif 함수는 그게 몇 개인지 알려줄게 머 이정도로 이해 하시면 됩니다. 잘 활용하면 엄청 시간 절약 할 수 있습니다. 도움이 되었으면 합니다.