엑셀의 중복된 항목제거

엑셀의 많은 데이터를 활용하다 보면 데이터가 중복될 수가 있습니다. 이 때 중복된 항목을 빠르게 제거 할 수 있습니다. 아래 그림과 같이 데이터텝에서 중복된 항목 제거 라는 리본메뉴를 사용하면 됩니다.

 

이 포스팅에서 설명드리는 간단한 사용 루틴을 연습해 보시면 정말 유용하게 쓰실 수 있습니다. 예제는 설명을 위한 간단한 것이며 실제로는 훨씬 많은 데이타를 눈으로 찾기는 어렵습니다.

 

1. 먼저 전체 화면의 전체를 선택합니다.

 

아래 화면과 같이 가장 좌측위 직각삼각형 모양을 클릭하면 전체 시트 화면 선택이 반전 됩니다.

 

 

2. 전체가 선택된 상태에서 위 이미지 캡쳐한 리본메뉴의 중복된 항목 제거를 클릭합니다.

 

 

그러면 아래와 같이 메뉴창이 나옵니다. 이 때 모두선택취소 버튼 누르고 중복된 항목을 제거할 열을 선택합니다. 예제는 E열에 데이타가 중복된 것을 제거해 보겠습니다. 처음 메뉴창이 뜨면 모든 열이 체크되어 있을 겁니다. 모두선택 취소를 누르면 체크가 반전되어 없어짐으로 다시 제거할 열을 선택한다고 보시면 됩니다.

 

 

실행 했을 때 아래와 같이 데이터가 제거 되었음을 알 수 있습니다. 위 이미지와 비교시 아래 부분 숫자 555 333 222 가 제거 되었음을 알 수 있습니다. 하지만, 그 옆의 글자까지 같이 제거 되는 것을 알 수 있습니다. 따라서 이 것은 기존 데이터에서 특정 코드나 항목만 있어도 행 전체를 제거할 경우 좋은 루틴입니다. 다시말해 예제처럼 555 333 222가 포함된 어떤 데이터의 행은 이미 사용했기 때문에 필요 없음으로 해당 숫자만을 적용해서 모두 정리한다고 보시면 됩니다. 보시면 중복된 공백까지 제거 됨을 알수 있습니다. 따라서 아래 421과 111만 남기고 행을 지우고 쓴다고 행각하시면 됩니다. 

 

 

첨언 드리면 서로 다르게 관리되고 있는 두 파일의 데이터를 하나로 통합하거나 다른 소프트웨어에 있는 데이터를 축적시키기위 해 기 축적된 데이터의 중복을 제할 때 좋은 방법입니다. 루틴을 익히면 많은 도움이 됩니다. 감사합니다.